¿Qué hace un Project Manager y por qué debes tener uno para mejorar tu productividad? (2024)

¡El mundo empresarial no para de crecer! Las empresas cada año tienen más proyectos que llevar a cabo, por ello, el papel del Project Manager se hace más indispensable. Pero ¿cuál es el rol y las funciones de este profesional?

Hoy por hoy, el papel del Project Manager está más vigente que nunca en el sector empresarial que se está digitalizando cada vez más.

En este artículo, te explicaremos qué es un Project Manager, sus funciones y qué beneficios le aporta a tu equipo de trabajo en términos de productividad. ¡Comencemos!

¿Qué es un Project Manager?

Un Project Manager —o gestor de proyectos en español— es un profesional que se encarga de aplicar habilidades, procesos, metodologías, conocimientos y experiencias para la consecución de metas concretas de un proyecto siguiendo los criterios acordados.

El Project Manager se diferencia de un manager, porque el primero vela por todos los procedimientos que se llevan a cabo para obtener un producto final en un lapso de tiempo determinado. En cambio, el Manager se encarga de todos los procesos continuos.

Por esta razón, los Projects Managers requieren una serie de habilidades muy amplias, especialmente las que se relacionan con gestión de talento humano.

El propósito fundamental de un gestor de proyectos es elaborar un producto final que va a tener un alto impacto en la empresa que lo contrata. Consta del inicio, la planificación y la supervisión de un conjunto de actividades requeridas para fabricar un producto final.

El creciente interés que ha despertado esta profesión ha hecho que surjan nuevas definiciones relacionadas con el Project Management. Hacemos referencia al jefe de proyectos tradicional. Este rol directivo se relaciona a la toma de decisiones que tiene este profesional dentro de la empresa, haciendo énfasis en el papel que tiene el director con los elementos que supervisa.

Es por ello que en la actualidad se habla de dirección y gestión de proyectos, pues gestionar implica tener un trato más directo con los recursos, el personal, los plazos y la implementación de estrategias.

Funciones de un Project Manager

El cuestionamiento que puede venir a tu mente es: ¿cuál es el rol del Project Manager? Por consiguiente, te compartiremos las principales funciones de este profesional:

1. Definir y presentar el proyecto

Este profesional no es alguien que llega en los últimos momentos para tomar decisiones. Su rol en el proyecto es importante antes del comienzo del mismo, puesto que el Project Manager debe presentarlo en fases y lapsos a los clientes.

También es un factor crucial que funcionará como intermediario entre los mismos clientes y el equipo de trabajo.

2. Planificar

De presentar el proyecto tiene que pasar a planificarlo. En esta segunda etapa, el Project Manager debe tener precisión y establecer elementos importantes como responsables, fechas, plazos, recursos y cargos.

Es indispensable que considere que esta planificación lo orientará durante toda la fase de ejecución del proceso.

3. Fijar los objetivos

En muchas ocasiones pasa que el que gestiona los proyectos también los dirige. En esos casos, las metas son más fáciles de concretarlas.

No obstante, en otras oportunidades el Project Manager tiene que definirlas de acuerdo a las necesidades de un inversor o cliente. Sea cual sea el caso, tiene que encargarse de brindarle sentido al proyecto.

4. Supervisión de tareas

Esta es una de las funciones principales del Project Manager. Delegar tareas a un equipo de trabajo, es una tarea que debe hacer un director de proyectos para incrementar la productividad empresarial y no perder la visión estratégica.

La calidad de supervisión que tenga el Project Manager es un aspecto que determina el éxito o fracaso del proyecto, sobre todo cuando están compuestos de muchas actividades.

5. Implementar soluciones

Es importante que un gestor implemente soluciones. Esto requiere de capacidades de discernimiento, ya que el Project Manager tiene que decidir el momento de intervenir en el proceso.

De la misma manera, tiene que tomar la decisión de saber qué aspectos de la planificación deben modificarse en caso de un imprevisto.

Habilidades que debe tener un Project Manager

Este profesional a diferencia de cualquier otro, no solamente requiere de conocimientos, sino ciertas capacidades que debe ir ganando a través del ejercicio de la profesión.

A continuación, te compartimos cuáles son las habilidades que tiene que poseer un Project Manager para gestionar proyectos exitosamente:

1. Liderazgo

En la revolución digital que vivimos actualmente, el Project Manager debe orientar su esfuerzo a liderar e impulsar a las empresas hacia la transformación digital.

Un gestor de proyectos que sea líder tendrá la capacidad de transmitir valores a su equipo, ayudarlos a crecer profesionalmente y contagiarlos de motivación por alcanzar las metas.

2. Trabajo en equipo

Tener capacidades de liderazgo no implica que no se deba trabajar en equipo. Más bien, se requiere interactuar mucho con las personas implicadas en un proyecto y es indispensable saberlo hacer para conseguir los objetivos propuestos.

3. Organización

Seamos sinceros, las labores de un Project Manager implican organizar, organizar y volver a organizar. El gestor de proyectos tiene que asegurar que todos los procesos estén ordenados adecuadamente, para que se puedan cumplir los plazos de cada fase.

4. Comunicación

Los Projects Managers deben tener la capacidad de elaborar canales de comunicación eficaces para transmitir a los participantes de un proyecto, todos pasos que se deben llevar a cabo contenidos en la planificación.

5. Capacidad para gestionar conflictos

Las relaciones humanas son un aspecto inherente en el Project Management y por eso es prácticamente imposible evitar conflictos en alguna de las fases.

Por consiguiente, el gestor de proyectos debe tener la suficiente capacidad para afrontar estas diferencias, creando buenos ambientes laborales.

6. Delegar

Un Project Manager tiene que saber sus límites y aceptar que no puede hacerse cargo de todo. Por esta razón, es indispensable que delegue ciertas tareasa sus subordinados y los motive a trabajar eficientemente.

Ahora que ya conoces las tareas que tiene que hacer un Project Manager y cómo contribuye con la productividad empresarial, de seguro considerarás contratar uno si no lo tienes.

Identificar fallar, cumplir con estándares de excelencia y estar atento a los detalles son ventajas que también obtendrás si gestionas adecuadamente tus proyectos.

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Now, let's delve into the concepts mentioned in the article:

Project Manager (Gestor de Proyectos):

A Project Manager is a professional responsible for applying skills, processes, methodologies, knowledge, and experiences to achieve specific project goals within agreed-upon criteria. The role involves overseeing all procedures to obtain a final product within a defined timeframe. Unlike a manager, a Project Manager focuses on the processes leading to a final product, involving a wide range of skills, especially those related to human resource management.

Project Management (Dirección y Gestión de Proyectos):

The term "Project Management" refers to the overall process of directing and managing projects. It emphasizes the decision-making role of the professional within the company, highlighting the director's responsibility for the elements under supervision. It involves direct interaction with resources, personnel, timelines, and strategy implementation.

Functions of a Project Manager (Funciones del Project Manager):

  1. Define and Present the Project:

    • Before the project starts, the Project Manager plays a crucial role in presenting phases and timelines to clients.
    • Acts as an intermediary between clients and the project team.
  2. Planning:

    • Precision in planning is essential, involving elements such as responsibilities, dates, deadlines, resources, and roles.
    • The plan guides the entire execution phase.
  3. Set Objectives:

    • Defines project goals, whether directed by the manager or based on investor or client needs.
    • Provides meaning to the project.
  4. Task Supervision:

    • Delegates tasks to enhance productivity and maintain strategic vision.
    • The quality of supervision is critical for project success.
  5. Implement Solutions:

    • Requires discernment to decide when to intervene in the process.
    • Decides which aspects of the plan need modification in case of unforeseen events.

Skills Required for a Project Manager (Habilidades del Project Manager):

  1. Leadership (Liderazgo):

    • In the current digital revolution, a Project Manager must lead and drive companies toward digital transformation.
    • Leadership involves transmitting values, aiding professional growth, and instilling motivation in the team.
  2. Teamwork (Trabajo en Equipo):

    • Despite leadership qualities, effective interaction with project team members is crucial.
    • Collaboration is necessary to achieve set objectives.
  3. Organization (Organización):

    • Project Managers are involved in extensive organizational tasks to ensure all processes are ordered for meeting deadlines.
  4. Communication (Comunicación):

    • The ability to establish effective communication channels is crucial for conveying project steps outlined in the plan.
  5. Conflict Management (Capacidad para Gestionar Conflictos):

    • Given the inherent human relations aspect, conflict is almost inevitable.
    • Project Managers must have the capacity to address differences and create positive work environments.
  6. Delegation (Delegar):

    • Knowing one's limits and delegating tasks to subordinates is crucial for efficient project management.

In conclusion, a Project Manager's multifaceted role involves not only knowledge but a diverse set of skills to navigate the complexities of project execution successfully. If you are considering improving your project management practices, hiring a skilled Project Manager is a strategic move for ensuring project success and enhanced productivity within your organization.

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