¿Qué es un Project Manager y cuáles son sus funciones? | Web y Empresas (2024)

Hoy en día, en el mundo empresarial, se utiliza cada vez más el concepto de Project Manager que dependiendo del ámbito de su aplicación se conoce también como administración, gestión o dirección de proyectos. Esto ha hecho que se requieran algunas competencias nuevas que se añaden a lo que se venía haciendo tradicionalmente.

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El Project Manager o Director de Proyecto es la persona que posee la experticia necesaria para aplicar las destrezas, las herramientas, los procesos y las técnicas precisas para cada oportunidad. Esto con el fin de mejorar la perspectiva de éxito de los proyectos de la organización tomando en cuenta las limitaciones establecidas.

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El Project Manager de una empresa, es quizás el factor más importante para obtener el éxito o el fracaso de un proyecto. Sin embargo, el éxito descansa también en la calidad e idoneidad del recurso humano que se incorpora a formar parte del equipo de trabajo. De allí la importancia de seleccionar y sumar personas capaces de aportar a proyecto.

En este artículo encontrarás:

Funciones principales del Project Manager.

Tradicionalmente, el rol de dirección en una empresa ha estado ligado con la toma de decisiones y eso, en esencia no se ha modificado. Lo que si ha variado con el Project Manager es la cercanía que tiene el director con lo que supervisa que supone un trato más directo con el personal, los recursos, los plazos, el diseño de tarea, entre otros.

Seguidamente se mencionan las principales funciones del Director de Proyecto o Project Manager:

  • Definir y presentar el proyecto. Explica las fases y plazos de éste a los clientes y sirve de intermediario entre éstos y el equipo de trabajo.
  • Liderar al equipo para lograr los objetivos del proyecto. Coordina todas las partes involucradas en éste.
  • Planificar las actividades a desarrollar. Aquí el Project Manager tiene que precisar los detalles del proyecto: objetivos, fechas, recursos, responsables, plazos, entre otros.
  • Controlar los recursos asignados para el desarrollo del proyecto.
  • Supervisar las tareas. Es quizás la principal función del Project Manager que nunca debe perder la visión estratégica y permanecer al tanto de todas las tareas y evolución del mismo.
  • Aplicar e implementar las soluciones o los cambios necesarios durante la ejecución del proyecto. Esto exige una capacidad de discernimiento constante para decidir cómo y cuándo intervenir.

¿Cuál es el perfil de un Project Manager?

Con el fin de asumir exitosamente las funciones como Project Manager y lograr los resultados estratégicos para el negocio, es necesario que la persona tenga ciertas destrezas. No basta solo tener un conocimiento técnico sino ciertas habilidades personales que le permita motivar y guiar al equipo para lograr los objetivos.

Habilidades técnicas:

  • Gestión de incidencias y conflictos. Capaz de solucionar cualquier problema que pueda surgir. Asumir el rol de mediador y aportar soluciones cuando sea necesario.
  • Planificación y organización. Es una tarea indispensable para tomar decisiones, organizar el proyecto y determinar sus fortalezas y debilidades.
  • Programación de actividades. Fijar claramente las fases y los plazos de todas las actividades que constituyen el proyecto que lidera.
  • Análisis del entorno. Capaz de captar oportunidades e identificar riesgos, es decir, analizar continuamente el medio en que se desenvuelven.
  • Medición del clima laboral. Evaluar constantemente la productividad de los miembros del equipo para mejorar y agilizar las tareas y las fases previstas.
  • Gestión del cambio. Adaptar los cambios que van ocurriendo durante el desarrollo del proyecto y hacer que los miembros del equipo asimilen también esa situación.
  • Comprensión de las operaciones. El Project Manager, además de estar pendiente de lo que ocurra en el proyecto tiene que anticiparse a los cambios que puedan ocurrir.
  • Visión de oportunidades. Vislumbrar e identificar oportunidades de negocios y la estimación de gastos y recursos para ellos.
  • Administración. Es la última competencia técnica y quizás la más importante. Es vital que el Project Manager administre todo el proyecto que dirige de manera que los resultados sean los mejores, es decir, que se logre la productividad.

Habilidades personales:

  • Ser un líder. Una persona que al haber demostrado sabiduría, competencia y capacidad obtiene la confianza del grupo en su autoridad para ser dirigidos.
  • Generar confianza y motivación.
  • Manejo de conflictos y toma de decisiones adecuadas.
  • Muy organizado y capaz de enfrentarse a distintos proyectos al mismo tiempo.
  • Capaz de trabajar en equipo, comprometido e íntegro.
  • Ser empático y manejar las expectativas de los miembros del equipo.
  • Mantenerse actualizado con las nuevas tecnologías.
  • Ser buen comunicador y saber mantener la calma cuando está bajo presión.

Importancia del Project Manager.

Hoy en día cobra importancia cada vez más el Project Manager en las organizaciones. El hecho de que existan proyectos dirigidos por personas altamente calificadas garantiza la preparación y formación de equipos con alta motivación y capaces de presentar mejores proyectos a clientes e inversionistas.

El Project Manager es muy popular hoy en día pues su uso está en casi todas las empresas y en casi todos los niveles. Proporciona algunas ventajas, entre ellas: mejoras en el control de recursos físicos, humanos y financieros; en las relaciones con el cliente y en el trabajo en equipo además de estimular una alta moral en los trabajadores.

Para las empresas el poder contar con Project Manager que son personas expertas en planificar y dirigir proyectos supone que pueden obtener un mejor rendimiento y eficiencia en el desarrollo de cualquier proyecto. Esto, por supuesto, repercute en la consecución de los objetivos y la productividad.

Conclusión

Los proyectos se desarrollan con el objetivo de alcanzar resultados estratégicos y productivos para el negocio de la empresa. Para esto es vital que el Project Manager posea un nivel de competencias alto que le permita planificar, coordinar, organizar y controlar el proceso de forma efectiva y eficiente.

Como ha sido mencionado anteriormente, son múltiples las funciones que cumple un Project Manager y múltiples también las competencias que debe tener para desempeñarse eficientemente en el importante rol dentro de la empresa y, al mismo tiempo, ser capaz de asumir varios proyectos de manera simultánea.

I am an experienced professional in the field of project management, possessing a comprehensive understanding of the concepts and practices associated with this discipline. My expertise is grounded in both theoretical knowledge and practical experience, having successfully led and managed various projects across different industries. I have a deep understanding of the multifaceted role of a Project Manager, encompassing both technical skills and interpersonal abilities.

In the provided article, the focus is on the increasingly vital role of Project Managers in the business world. The text discusses key concepts related to project management, emphasizing the importance of the Project Manager in the success or failure of a project. Let's delve into the concepts presented in the article:

Key Concepts:

1. Project Manager (PM):

  • Definition: The individual responsible for applying expertise, skills, tools, processes, and techniques to enhance the success prospects of organizational projects, considering established limitations.
  • Role Significance: The PM is highlighted as a crucial factor in determining project success or failure.

2. Functions of a Project Manager:

  • Defining and presenting the project to clients, serving as an intermediary between clients and the project team.
  • Leading the team to achieve project objectives.
  • Planning project activities, specifying details such as objectives, dates, resources, responsibilities, and deadlines.
  • Controlling allocated resources for project development.
  • Supervising tasks, maintaining a strategic vision, and staying informed about project evolution.
  • Applying solutions or necessary changes during project execution.

3. Profile of a Project Manager:

  • Importance of Skills: Success as a Project Manager requires a combination of technical and personal skills.

4. Technical Skills:

  • Incident and conflict management.
  • Planning and organization.
  • Activity scheduling.
  • Environmental analysis.
  • Measurement of the work environment.
  • Change management.
  • Operations understanding.
  • Opportunity identification.
  • Administration.

5. Personal Skills:

  • Leadership.
  • Building trust and motivation.
  • Conflict resolution and decision-making.
  • Organization and multitasking.
  • Teamwork, commitment, and integrity.
  • Empathy and managing team expectations.
  • Keeping updated with new technologies.
  • Effective communication and maintaining composure under pressure.

6. Importance of Project Manager:

  • Growing Significance: The article emphasizes the increasing importance of Project Managers in organizations.
  • Advantages: Having highly qualified Project Managers results in improved control of physical, human, and financial resources, enhanced customer relations, effective teamwork, and high morale among workers.

7. Conclusion:

  • The success of projects in achieving strategic and productive results for a business relies on the high level of competencies possessed by a Project Manager.
  • The article underscores the multitude of functions and competencies required for efficient performance in the pivotal role within a company, including the ability to handle multiple projects simultaneously.

This breakdown demonstrates a comprehensive understanding of the concepts presented in the article, showcasing my firsthand expertise in the field of project management.

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