Lorsque nous décidons de mener à bien un projet, nous nous engageons à transformer des idées en solutions concrètes pour résoudre des besoins ou corriger des problèmes identifiés. C'est pourquoi nous partageons avec vous les différentes étapes dans lesquelles nous pouvons diviser chaque projet et les raisons pour lesquelles nous devons le faire.
Le Cycle de Vie du Projet est l'ensemble des étapes par lesquelles passe un projet d'investissement, depuis l'émergence et la proposition d'une idée pour résoudre un problème ou un besoin, jusqu'à la réalisation d'études successives, la formulation de solutions possibles et l'établissement de priorités, jusqu'à l'exécution de l'investissement et sa mise en fonctionnement, également connue sous le nom de mise en œuvre, où les avantages prévus depuis la conception de l'idée seront générés.
Un projet passe par plusieurs étapes distinctes et clairement marquées et définies :
Phase 1 : Préfaisabilité
Cette phase consiste à formuler et évaluer un plan pour résoudre un problème désigné afin d'atteindre un objectif spécifique. Le but principal de cette phase de préfaisabilité est de fournir les informations suffisantes et essentielles qui permettront de prendre la meilleure décision concernant la réalisation ou non du projet d'intérêt. En d'autres termes, cette phase vise à fournir la plus grande certitude possible, à réduire les coûts et les risques associés à la réalisation du projet.
Phase 2 : Investissement
Une fois l'exécution du projet approuvée, l'équipe assignée décidera d'élaborer une conception détaillée pour sa mise en œuvre. Il se peut que des conceptions préliminaires aient été réalisées au cours de la phase de préfaisabilité pour examiner ou détailler l'idée qui la soutenait. Mais maintenant, il est temps de porter l'idée à son niveau de détail le plus élevé.
Lors de l'évaluation des projets, la phase de conception est celle qui nécessite le plus grand nombre d'heures par rapport au résultat final, car une grande partie du processus nécessite une analyse et une exécution détaillées.
La phase de conception ne concerne pas seulement les grands travaux d'ingénierie ou d'architecture. Des projets tels que le lancement d'une nouvelle ligne de vêtements, de jeux vidéo, de services de qualité client, et bien d'autres encore, nécessitent de passer par ces étapes et phases d'évaluation. Il est important de se rappeler que si l'on parle de résoudre un besoin ou un problème existant sur le marché et que l'on consacre des ressources à la réalisation d'une série d'activités, alors on a entre les mains un projet.
Lorsque nous parlons d'une phase de conception dans le cadre de projets, nous prenons en compte la conception de la solution "en soi", mais aussi la conception de toutes les activités qui seront réalisées pour la mettre en œuvre, ainsi que sa mise en œuvre, sa commercialisation (si nécessaire) et le budget avec tous les détails en termes de portée, de temps, de ressources matérielles et financières dont notre projet aura besoin.
Phase 3 : Opération
Nous arrivons à la phase d'exploitation et de mise en service de notre plan. Au cours de cette étape, l'équipe impliquée et les bénéficiaires seront en mesure de satisfaire le besoin ou de résoudre le problème qui a donné naissance au plan initial.
Cette étape vise à satisfaire l'exigence initiale qui a été posée, et elle doit couvrir le but initial. La mesure du succès ou de l'échec du plan est directement liée à sa réalisation.
La durée de vie d'un projet peut être déterminée en fonction du temps d'obsolescence de l'actif fixe le plus important (par exemple, les machines et l'équipement de traitement) ou du moment où l'on estime que les avantages attendus cesseront d'être reçus de manière constante. Aux fins de l'évaluation économique et financière, l'horizon ou la durée de vie du projet le plus couramment utilisé par les experts est de 5 à 15 ans, en fonction du montant de l'investissement et du risque perçu.
Phase 4 : Évaluation
Le cycle se termine par l'évaluation, non seulement pendant l'exploitation du projet, mais aussi une fois sa durée de vie terminée, dans le but essentiel de vérifier si le projet a atteint son objectif central de résoudre le problème, de fournir les avantages et de produire les effets souhaités.
Pour cela, il est nécessaire de vérifier, après une période raisonnable de fonctionnement, si le problème a effectivement été résolu grâce à la participation du plan. Si des résultats insatisfaisants sont constatés une fois le projet mis en œuvre, il sera essentiel de prendre des mesures correctives.
Il est important de rappeler que, quelle que soit la période à laquelle l'évaluation des résultats du projet est réalisée, elle doit avoir deux objectifs principaux :
- Valider si les objectifs proposés ont été atteints même avant la réalisation du projet.
- Évaluer, recueillir et rendre accessible aux parties prenantes les apprentissages et les connaissances acquises grâce à ce projet afin de les utiliser et de les reproduire dans de futures initiatives.
Conclusion
Maintenant, vous connaissez les phases nécessaires pour réaliser une évaluation adéquate d'un projet d'investissement, les étapes que le projet nécessite pour sa mise en œuvre et les activités qui doivent être réalisées pour minimiser les coûts de mise en service, ainsi que les risques associés à sa mise en œuvre.
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Auteur : Karla Bayly, Consultante et coach certifiée par la ICC (International Coaching Community) spécialisée en finances pour les particuliers et les entreprises. Elle a collaboré avec des médias imprimés et numériques tels que Expansión, Dinero en Imagen de Excélsior, et bien d'autres encore.